我们的小团队如何跑一个 4 周网站重构 Sprint
先讲结论
4 周重构不是营销话术,是一种节奏选择。前提是范围必须锁死:一个域名、不超过 30 个核心页面、内容主体已经存在、技术栈不做大改。第 1 周做审计和信息架构,第 2 周出视觉方向和核心页设计,第 3 周开发、接 CMS、配 SEO 基础,第 4 周做 QA、迁移、上线和交接。客户得在第 1 周交完旧站资料,在第 2 周确认设计,在第 3 周中段把英文文案过完。任何一个环节晚一天,整个 sprint 就要顺延一天,没有藏着的 buffer。下面这套流程跑过十几个项目,里面写的卡点都是踩出来的。
适用场景
适合 4 周 sprint 的项目通常是:
- 旧站还活着,能拉到原始内容、案例、产品图。
- 页面总数 30 以内,独立页面类型 8-12 个。
- 已有 CI(Logo、色值、字体),或愿意沿用旧站视觉资产。
- 决策链短,老板或业务负责人 24 小时内能拍板。
- 不涉及深度 ERP/CRM 集成;表单走 SMTP 或 webhook 就够。
我们建议拉长到 6-8 周的几种情况:完整多语言(英语之外加德语或西语)、要从 PDF 或老 CMS 里逐条整理内容、品牌升级和视觉系统重做、客户内部还有三层审批。强行压到 4 周通常会牺牲英文校对或 QA,上线后两周内就要返工。
更细的预估见公司网站改造要花多少钱、多久能上线?。
第 1 周
不写代码。时间都花在搞清楚旧站有什么、哪些值得搬、哪些砍。
审计
我们用公司网站改造前的完整审计清单逐项过一遍旧站。产出是一份表格,列每一个 URL、流量、外链、是否被收录、内容质量评级。一个 200 页的旧站做完审计,往往只剩 30-50 页值得搬过来。剩下的要么合并、要么 301、要么 410。
取舍判断往往比工作量更难。客户"新闻动态"里有 80 篇 2018 年前的展会照片稿,SEO 价值基本是零,但市场总监会觉得"这些是公司历史"。我们就把数据摆出来:80 篇过去 12 个月带来 11 个访问、0 个询盘,搬过来反而稀释新站的主题权重。决定权交给客户,证据齐全就行。
信息架构
IA 是一张 Figma 树状图,标清楚每个一级菜单下面有什么、每个服务页对应哪个案例、哪些页面只在 footer 出现。画 IA 会强制业务负责人回答两个问题:
- 海外客户进来第一眼最该看到什么?
- 从首页到询盘提交,最短的路径几步?
这两个问题答不出来,IA 画不下去,后面所有页面设计都是瞎猜。
内容清单与技术方案
周末前要交两份。内容清单:旧 URL → 新 URL 映射、需要重写的字段、客户还欠的素材。技术方案:CMS 选型、主机区域、CDN、表单方案、多语言范围、统计工具。
第 1 周交付物:审计报告、IA、内容清单、技术方案。客户必须在周五前确认 IA 和技术方案,否则第 2 周做不了设计。
第 2 周
开始有"看得到"的东西。视觉方向、核心页设计、文案初稿。
视觉方向
我们不做三套方案让客户挑,那样会把项目拖到 6-8 周。我们做一套,附参考站点和取舍说明:为什么用这个色板、为什么选这个字体、为什么首页用全屏 hero 而不是侧边导航。半天演示会议,老板和市场负责人当场反馈。方向不对当天调整,方向对直接进页面级设计。
让客户在三套之间挑,他们经常挑错那一套。三套放一起,最不刺眼的那套永远是最普通的那套。
核心页面设计
不是 30 个页面都做高保真。只做 5-6 个核心模板:首页、服务页、案例详情、关于我们、联系我们、Blog 详情。其余套模板就够。交付物是 Figma 高保真稿件,含 desktop 和 mobile 断点。
文案并行
设计稿和文案必须并行。第 2 周中段开始,内容负责人每天交一个页面的英文初稿,我们或签约的 native writer 当天回校对意见。文案拖到第 3 周,第 4 周的 QA 一定被压缩。
第 2 周交付物:设计稿、核心模板高保真、首批英文文案。客户周五前确认设计方向和首页文案。
第 3 周
开发周,工作量最大。一般是前端、CMS 工程师、内容/SEO 三人并行。
开发与 CMS
前端按设计稿拼组件,CMS 工程师同时配置 WordPress 或 headless(如 Strapi + Next.js)的字段结构。两边周一对齐字段命名,否则前端到第 4 周才发现 API 字段对不上。
最常见的卡点是客户第 3 周中段突然要加新模块。老板从竞品看到一个产品对比表要求加进去。我们的处理方式是写进 backlog,把影响标注清楚("加这个占 8 小时,QA 就少 8 小时"),让业务负责人决定砍哪一项。不要"友好地"答应。4 周 sprint 没有藏起来的 buffer。
表单与转化
服务页和首页都放 WhatsApp 按钮(配置见WhatsApp Business 设置清单)。表单字段不超过 5 个,所有入口加 UTM。提交测三种情况:成功、字段缺失、邮件没收到(多半是 SPF/DKIM 没配)。
SEO 基础
SEO 同事完成:每页 title 和 description(逐页写,不批量)、Organization 和 Service schema、内部链接初步配置、sitemap.xml、robots.txt 检查、GA4 和 Search Console 接入。上线那天必须就位,不能上线后再补。
内容迁移
旧站保留的页面都得做 301 跳转。看起来简单,其实是 4 周里出错率最高的环节。我们用企业网站内容迁移清单逐项核对:URL 映射、图片重新优化(WebP/AVIF)、外链更新、案例授权重新核查。漏掉一个流量页的 301,上线后两周可能损失 20% 的自然流量。
第 3 周交付物:可访问的预发布站、所有核心页面、表单按钮联调通过、SEO 就位、301 映射表。客户周日前完成预发布站全文校对。
第 4 周
最紧的一周。QA、性能、迁移、上线、交接五件事做完。
QA
固定清单:
- 所有页面在 Chrome、Safari、Firefox、Edge 桌面和移动端访问。
- 表单提交用三个真实邮箱测试,确认收件、抄送、回信模板。
- WhatsApp 按钮在真机点击,跳转到正确的预填消息。
- 所有链接(内部、外部、CTA)逐个点过,没有 404。
- 图片 alt、SEO title、description 用 Screaming Frog 扫一遍。
这一步不能省,也不让客户做。客户校对文案和案例,QA 是工程师的活。
性能
Lighthouse 目标:移动端 Performance > 75、Accessibility > 90。常见修复:未压缩图片转 WebP、阻塞渲染的第三方脚本 defer 或删除、阻塞绘制的字体加 font-display: swap。客户在欧洲就从 Frankfurt 跑 WebPageTest,目标首屏 < 3 秒。
迁移与上线
两种情况。同域名重构:DNS 切换前先完成 301 映射、新站冒烟测试、回滚预案。新域名:全站 301、Search Console 提交地址变更、合作伙伴通知更新外链。
我们一般选周二或周三上线,不选周五。周五上线如果出问题,要么团队周末加班,要么客户带问题过周末。周二上线还有三个工作日处理上线后的小问题。
交接
最后一天交付四样:
- 运维文档:主机、CDN、域名、邮箱、CMS 登录信息,用 1Password 或 Bitwarden 共享,不发邮件。
- 内容编辑指南:CMS 里每种页面怎么编辑、图片怎么上传、发一篇 Blog 的完整流程。
- SEO 看板:Search Console 和 GA4 的关键报表入口,每周看什么。
- 30 天复盘日历:第 7、14、30 天三次免费复盘,时间已经预订。
后续维护节奏见网站上线后的维护清单。
客户配合
4 周能不能跑下来,一半看团队,一半看客户。最快的项目第 1 周就交齐素材,最慢的同样范围拖到第 3 周还在争论"产品名怎么翻"。
客户的非协商项:
- 第 1 周:旧站后台权限、GA/Search Console 权限、产品和案例原始素材。
- 第 2 周:确认视觉方向和首页文案,IA 不再做大改动。
- 第 3 周:完成预发布站英文校对,每天回复一次反馈。
- 第 4 周:每天 15 分钟同步会议,上线日有人在线盯 DNS 切换。
如果客户内部有三层审批(执行 → 市场总监 → CEO),把每一轮压缩到 24 小时之内是最容易拖慢的环节。kickoff 时我们会建议 CEO 直接进每周同步会议,sprint 决策跳过中间层。
常见拖慢
跑过十几个 sprint,固定会出问题的几个点:
- 素材不全:客户答应"周五前给案例图",结果授权还在法务。预防:第 1 周列清每个案例的授权状态。
- 文案反复改:老板每周看一次首页,每次都改 hero。预防:第 2 周锁定首页文案,后续修改按工时计费。
- 品牌方迟到:母公司品牌部第 3 周突然要求英文 LP 用统一模板。预防:kickoff 时确认品牌规范和审批边界。
- DNS/邮箱在第三方:域名在老员工私人账号下,邮箱由前外包代运维。预防:第 1 周就开始迁移所有权。
- 多语言突然要加:上线前一周老板说"再加个西语版本"。预防:合同明确"4 周 = 单语言"。
4 周 sprint 总表
| 周 | 主要工作 | 客户配合 | 交付物 |
|---|---|---|---|
| 1 | 审计、IA、内容清单、技术方案 | 旧站权限、素材、统计工具权限 | 审计报告、IA、内容清单、技术方案 |
| 2 | 视觉方向、核心页设计、文案启动 | 确认设计方向、首页文案 | 设计稿、英文文案初稿 |
| 3 | 开发、CMS、表单、SEO 基础、301 映射 | 预发布站全文校对 | 可访问的预发布站、SEO 就位 |
| 4 | QA、性能、迁移、上线、交接 | 上线日在线、QA 反馈 | 上线网站、文档、SEO 看板 |
常见问题
4 周 sprint 多少钱?
看页面数和功能复杂度。10 页以内的服务型站点通常 60k-100k RMB,30 页带多案例和 Blog 模板的站点 120k-180k。具体见公司网站改造要花多少钱、多久能上线?的拆分表。
中间能加需求吗?
能加,按工时计入 backlog,由业务负责人决定砍哪一项腾出时间。没有藏起来的 buffer,加一项就要砍一项。
上线后还管吗?
提供 14 天 bug 修复期(不含新需求)。第 7、14、30 天三次免费数据复盘。持续内容更新和 SEO 维护走月度服务,见网站上线后的维护清单。
多语言能压进 4 周吗?
不建议。单语言已经把 buffer 用满,加一个语言翻译、校对、hreflang、QA 都翻倍。我们的做法:第一个 sprint 先上英文,第二个 sprint(4-6 周后)补德语或西语。
预约诊断
如果你正在准备网站重构,或者已经上线但效果不理想,欢迎带着现有网站、目标市场和团队配置,跟我们做一次免费的网站重构服务初步诊断。我们会用 4 周 sprint 框架评估项目能不能压进 4 周、哪些部分要拉长到 6-8 周、哪些是必须先修的 P0 点。